淮北职业技术学院2023级新生报到注册的相关流程
根据《淮北职业技术学院学生管理规定》中有关新生注册的相关规定,确保新生注册的准确率,现做如下流程安排:
1.新生报到注册工作由系部具体负责,请认真准确做好新生报到注册的记录。
2.各系部将实际报到学生数据汇总,无故未报到名单由辅导员签字,系部书记签字并加盖系部公章,按规定时间报到学工处学籍档案科。在开学两周内及时做好此类学生联系工作,确认放弃入学资格的要做好电话记录。
3.对因故不能按时报到的新生,系部要与学生联系并告知请假程序,请假两周以内的由系部书记准假;请假超过2周到1个月之间的,由系部书记批准后报学工处备案;请假超过1个月的,须办理休学手续。请假学生报到时,辅导员应及时提醒学生办理报到销假手续。
4.辅导员对报到入学年满18周岁的男生要查验“兵役登记证或兵役登记相关证明”,对未在入学前进行登记的学生做好情况记录,记录内容包括:学号、姓名、系部、专业、是否已在入学前登记等。
5.应征入伍的新生,由家长填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学工处学籍科办理保留入学资格手续。
学工处学籍科办公地点:一号楼1227室(东),联系电话:0561—3117673
请各系部仔细核对新生名单,做好新生入学资格审核及各项数据的统计工作,因数据统计不准而出现问题由相关系部负责。